El sector óptico entra en una nueva etapa de digitalización. A partir de 2026, todas las empresas, entre ellas las ópticas, deberán contar con un sistema de facturación electrónica homologado, según la nueva normativa Verifactu, impulsada por la Agencia Tributaria. El objetivo es claro: garantizar la transparencia, trazabilidad y seguridad de cada factura emitida, reduciendo el fraude fiscal y simplificando los procesos administrativos.
Esta medida formará parte del día a día de tu óptica, tanto en la gestión contable como en la relación con tus clientes. Por eso, conocer cómo funciona y prepararte con tiempo será clave para evitar sanciones y aprovechar todas sus ventajas.
¿Qué es y cómo funciona Verifactu?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica centralizado, en el que cada factura emitida por tu óptica se enviará automáticamente a la Agencia Tributaria. El software de facturación homologado generará un sello o código de verificación que garantiza que la factura ha sido registrada correctamente y no puede ser modificada ni duplicada.
En la práctica, esto supone que tu programa de facturación deberá estar conectado directamente con Hacienda, automatizando el envío y registro de cada venta o servicio realizado.
¿A quién afecta esta medida?
El sistema Verifactu será de aplicación para todos los contribuyentes que realicen actividades económicas, independientemente de si tributan por IRPF o por el Impuesto sobre Sociedades.
Sin embargo, es importante recordar que este proyecto no se implementará en los territorios forales, ya que cuentan con sus propios sistemas, y que tampoco afectará a aquellas empresas que ya estén incluidas en el SII.
Fechas clave para tu óptica
🟦 El 1 de abril de 2025 se publicó el Real Decreto 254/2025, que aprueba el reglamento con los requisitos que deben cumplir los programas de facturación, estableciendo como fecha límite de adaptación el 29 de julio de 2025.
🟦 Los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades deberán adaptar sus programas antes del 1 de enero de 2026.
🟦 Para el resto de los contribuyentes, el plazo máximo para cumplir con la normativa será el 1 de julio de 2026.
Ventajas para las ópticas
Aunque el cambio puede parecer complejo, Verifactu traerá beneficios significativos para tu óptica:
- Más seguridad y control: se eliminan errores, facturas duplicadas o alteraciones de datos.
- Gestión más sencilla: las declaraciones fiscales se simplifican y gran parte del proceso se automatiza
- Transparencia ante el cliente: el sello o código QR transmitirá confianza y profesionalidad.
- Auditorías sin estrés: el sistema dejará un registro inalterable que facilita cualquier revisión contable.
En definitiva, Verifactu te obligará a actualizar tu sistema de facturación, pero también te permitirá modernizar la gestión de tu óptica, reducir carga administrativa y ganar eficiencia.
Como sabes, en Innova Vision Group ponemos a tu disposición nuestras soluciones digitales de la mano de Softvisiona y GIO que incorporan la integración con Verifactu, lo que facilitará la transición hacia la facturación electrónica. De este modo, las ópticas asociadas podrán adaptarse sin complicaciones, cumpliendo la normativa y manteniendo una gestión ágil, segura y automatizada.
Si no cuentas con alguna de estas plataformas digitales, te recomendamos anticiparte a la transición revisando tu programa actual de facturación y consultando con tu proveedor tecnológico o asesor contable para confirmar que será compatible con Verifactu antes de 2026.
Prepararte con tiempo evitará sanciones —que pueden alcanzar los 150.000 € por incumplimiento— y te permitirá afrontar el cambio con tranquilidad.
La facturación electrónica no solo será una obligación legal, sino una oportunidad para avanzar hacia una óptica más digital, eficiente y conectada con el futuro del sector.